Avec vous pour atteindre l’inaccessible!

Quelque soit votre secteur d’activité, les services offerts par ma pratique professionnelle seront d’une qualité irréprochable et proposera des solutions adaptées à votre réalité.

À mesure que leur entreprise croît, la plupart des entrepreneurs doivent apprendre et s’occuper de tâches devenant de plus en plus nombreuses et dont certaines ne leur sont pas familières. L’utilisation des services d’un conseiller expérimenté peut alors s’avérer leur meilleur investissement. En effet, certaines erreurs administratives peuvent coûter très cher aux entrepreneurs. Le programme offert permettra ainsi d’obtenir les services d’un consultant qui agit aussi comme un coach. L’objectif de celui-ci est de partager son savoir-faire avec la direction de l’entreprise tout en la dirigeant vers un niveau d’autonomie de gestion accrue. De plus, les services seront offerts dans un court délai, avec une approche personnalisée développant ainsi le sentiment d’accomplissement pour la personne qui reçoit la formation tout en gardant un lien étroit avec le client car le programme se fait directement en entreprise.

Le coach ne joue pas le même rôle que l’expert-comptable qui produit des états financiers annuels et les déclarations fiscales. Il s’avère plutôt une personne référence pour aider l’entrepreneur à développer son intérêt et ses compétences pour la gestion. Le but du coach est de viser l’autonomie la plus complète de l’entrepreneur. Il cheminera avec lui, afin de lui faciliter la tâche au niveau de sa gestion et de ses opérations quotidiennes. Les entrepreneurs sous-estiment souvent la perte de temps reliée à un manque d’organisation et de structure. La mise en place d’un tel système pourrait leur donner l’impression de perdre un temps précieux. Cependant, après très peu de temps, ils vont constater les économies de temps et d’énergie reliées à ce système.

Le coach agit comme formateur, comme soutien à la prise de certaines décisions d’affaires, mais surtout comme pense-bête afin que l’entrepreneur garde en tête tous les aspects nécessaires à la bonne gestion de son entreprise. Il pourra également donner le support nécessaire pour assurer une croissance plus rapide que prévue ou pour suggérer une touche plus professionnelle, ce que la clientèle saura apprécier. Ce petit « plus » qui fait qu’entreprise se démarquera de sa concurrence. Enfin, il s’assurera que les actions de l’entrepreneur cadrent avec la mission que l’entreprise aura établie au départ.

• L’établissement d’une structure organisationnelle au démarrage de l’entreprise permettant l’atteinte des objectifs établis au départ (structure légale, recrutement de personnel administratif, organisation physique du bureau, instauration d’un système de classement, documents comptables à produire et système d’informations financières);
• L’accompagnement de l’entrepreneur au niveau des différentes formalités administratives liées à la création d’une nouvelle entreprise (# de TPS, # de TVQ, # d’employeur, CSST, etc.);
• Le coaching individuel de l’entrepreneur et/ou de la personne responsable de l’information financière concernant la comptabilité et la tenue des livres (rencontre mensuelle pendant un laps de temps déterminé afin de former la personne responsable et rendre utile l’information financière provenant des états financiers internes ainsi que faciliter le processus de fin d’année financière);
• Le développement d’outils de gestion personnalisés à l’entreprise (feuilles de travail, indicateurs de performances, documents comptables, documents de suivi administratif);
• L’assistance à la fermeture des fins de mois comptables;
• L’assistance à la préparation du dossier de fin d’exercice;
• Le soutien spécialisé au niveau comptable et administratif (travaux spéciaux et non récurrents).

Une première rencontre avec le client permettra d’évaluer les besoins de l’entreprise en analysant comment celui-ci fonctionne? Quelles sont les lacunes que le client a identifiées? Que veut-il améliorer? Jusqu’où est-il prêt à aller? Quelle formation détient-il au niveau administratif et comptable? Suite à cette première rencontre, le coach établira un plan d’action pour une durée déterminée, sujet à réajustement, qui servira de base au travail et d’évaluation des coûts possibles. Isabelle Mc Nicoll développera des outils de gestion et de formation appropriée au contexte propre au client et va rencontrer les personnes clés afin de leur présenter ces outils. Au départ, des rencontres plus fréquentes seront nécessaires et ensuite, un suivi mensuel ou trimestriel se fera jusqu’à l’obtention de l’objectif souhaité. Par la suite, Isabelle Mc Nicoll demeurera une source de références pour l’entreprise.

* Formatrice accréditée par le Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale en regard de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d'oeuvre.

** Expert-conseil autorisé de Simple Comptable